自動化學院全體同學：

根據《教育部財政部關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》，家庭經濟困難學生認定每學年進行一次，只有本次被認定為家庭經濟困難的學生才優先享有2023-2024學年國家助學金和其它資助項目資助的權利。為確保家庭經濟困難學生應助盡助，現就家庭經濟困難學生認定工作通知如下：

一、相關要求

1. 本次認定及審核工作的對象為2020級、2021級、2022級學生，畢業班不參與本次認定，若有滯后畢業的困難學生，可與2023級新生困難學生認定工作開展時申請認定（新生報到后進行）。退役入學、復學在校本科生享受退役士兵助學金，不參加困難認定。

2. 各班級民主評議安排至少一名老師參加（班主任或輔導員），督促民主評議成員簽訂信息保密承諾書，做好困難學生認定信息的保密工作。

二、工作培訓

為將精準認定、精準資助與資助育人落到實處，將分級組織經濟困難學生認定工作培訓，集中學習相關辦法與通知精神，確保本次經濟困難學生認定工作的順利進行。

1.學院組織各班級集中培訓學習。各學院需要組織本學院所有班級進行認定工作培訓，集中學習《中國地質大學家庭經濟困難學生認定管理辦法》和本通知相關要求，指導班級做好經濟困難學生認定工作。

2.各班級組織民主評議小組所有成員培訓學習。各班級組織所有認定評議組成員集中學習《中國地質大學家庭經濟困難學生認定管理辦法》與本通知相關要求與附件說明，熟練掌握經濟困難學生認定工作的流程、評議辦法與認定標準，收集歸檔認定工作相關材料。

三、認定流程

（一）本人申請

1. 登陸xg.cug.edu.cn/xg,在線提交相關信息。(操作手冊見附件)

2.在線提交《中國地質大學（武漢）學生及家庭情況調查表》及其它信息與材料。（所有材料均由學生本人簽名承諾其真實性，無需相關部門蓋章確認，若弄虛作假，后果由學生本人承擔）。若是首次申請認定，則需要本人將紙質材料上交班級認定評議小組，集中提交學院存檔。

（二）班級民主評議

1.班級成立經濟困難學生認定評議小組，負責班級認定評議和材料審核工作。申請經濟困難認定學生當年不得擔任工作評議組成員。

2.所有認定評議小組成員應對困難學生認定過程中的所有信息保密，并簽訂信息保密承諾書，提交學院保存。

3.由班級助理系統管理員登陸系統，下載班級經濟困難學生申請信息，并整理學生申請認定的主要原因，家庭基本情況等認定關鍵信息用于評議。

4.小組成員本著實事求是、公平、公正的原則，對認定信息進行評議。認真核實學生本人提交的信息，嚴格依據認定標準，并結合日常消費情況給予評議，并詳細記錄“班級認定意見”、“班級認定等級”與“是否推薦走訪”，特別注意評議意見與認定結果的一致性，評議不可憑空猜測，不可參差個人情感。

5.班級助理系統管理員再次登陸系統，線上提交評議結果，同時在班級檔案模塊上傳由評議小組成員簽名的評議表。并將本班認定相關紙質材料提交到學院學工組保存，各學院按班建檔，若家庭經濟狀況發生改變，需重新提交《家庭經濟情況調查表》和相關材料。

為便于暑期走訪活動的進行，每個班級在班級民主評議時需推薦至少3名家庭經濟困難學生為被走訪對象，所有被認定為經濟困難的同學請配合協助學校完成暑期走訪活動。

（三）審核及建檔備案

1.學院審核：學院對本院各班級的經濟困難學生認定工作進行指導和監督，審核班級認定結果，復查認定等級是否與認定標準相符，班級認定過程是否公平公正，保存學生申請材料。

2.學校備案：學生獎助中心依據學院提交的家庭經濟困難學生認定數據予以備案建檔，并從認定系統中導出數據上報全國資助中心系統備案。

四、時間安排

1.2023年6月3日前，學生完成網上申請。

2. 2023年6月9日前，班級完成民主評議。

自動化學院學工組

2023年5月26日